大田区パソコン同好会規約


 (名称及び事務所)
第1条 この会は、大田区パソコン同好会(以下単に「会」という。)と称し、事務所を会長宅に置く。
(目 的)
第2条 この会は、パソコンを通じ、相互にその研究、習得につとめ、友情を温め情報交換を行い、かつ、地域社会に貢献する事に努め、営利を目的としないものとする。
(活動内容)
第3条 この会は、前条の目的を達成するため、次の各号に掲げる活動を行う。
(1) 各自の行動計画の作成、実行内容の発表。
(2) 区主催など公的行事に対する積極的参加及び協力。
(3) PCに関する外部の各種講習会、並びに協議会に積極的参加。
(4) グループ活動及び共同テーマの設定、並びに合同研修。
(5) その他会員が提案し、合意した事項。
(会 員)
第4条 この会の会員は、第2条の目的に賛同するものを以って構成し、入会、休会、退会を希望する場合は所定の手続により会長の諒解を得るものとする。休会会員の取り扱いは別途取り決める。   
(会員の権利義務)
第5条 会員は、この会の活動内容につき、その便宜を受ける権利を有すると共に、この規約及び総会等の決議に従う義務、並びにこの会の運営に積極的に参画し、役割を分担する義務を負う。
   2.会員は備品(ハードおよびソフト)の使用は細則に従い、善良な管理を行う。
(会 計)  
第6条 この会の経費は、入会金、年会費、その他をもって充てるものとし、収支予算及び収支決算は総会の議決を経るものとする。
   2.年会費は4千円(休会会員は1千円)とし、総会終了後6月末までに「郵便振替払込」により納入する。期間内
に納入できない場合は、原則として退会とみなされる。
また、既納の会費は理由の如何を問わず返還しない。
3.新規入会者の入会金は年会費相当額とし、年会費と共に入会時に同様の方法により納入するものとし、途中入会による年会費の減額はしない。
4.この会の会計年度は、毎年4月1日に始まり、翌年3月31日で終わる。
(世話人の選任・任期)
第7条 この会に次の世話人を置き、その役務と位置系統は別途組織図に示す。
会長、必要により会長代行、副会長、顧問、相談役、事務局に属する各担当、及び研修局に属するスタッフ・
サブスタッフ・及び当番。世話人は必要に応じた人数とする。
2.世話人は会長により選任され、総会により確認するものとする。任期は1年とし、再任を妨げない。
(各種集会)
第8条 集会は、総会、臨時総会、運営委員会、グループ活動会(例会、相談会)とし、次に掲げる時期に開催する。
   (1) 総会は毎年1回、年度終了後3箇月以内とし、臨時総会は必要の都度会長が招集して開催する。
   (2) 運営委員会は、総会の1週間前及び必要と認めたとき、委員長が招集して開催する。
   (3) グループ活動会(例会)は毎週木曜日及び土曜日に行う他、各スタッフが相談会を適時実施する。
(規約改正)
第9条 この規約は、総会において出席者の三分の二以上の賛成を得なければ、変更することはできない。
(委 任)
第10条 この会の運営に必要な事項は規約に違反しない限り、運営委員会の決定による。
(細 則)
第11条 この規約の適用に必要な細則は、運営委員会の決定による。
付則 この規約は、平成22年 6月 30日から施行するものとする。      
改正  22年6月30日 一部改正




  O P C 細 則

(22/6/10の第一回運営委での合意確認事項。以後随時項目を追加する予定)

細則1.プロジェクター持出し時の規約(規約第5条2項関連)…H220518運営委で合意
  (1)外部に持出す場合は、口頭またはメールで備品管理担当者の了解を得ること。
  (2)備品管理担当者は利用目的、場所などを考慮し、許可する。
  (3)借り出し希望者が複数重なった場合、備品管理担当者は貸し出しの順番をコントロールして許可する。
  (4)持出す者は、持ち出す際に付属品・数・欠損状態を確認して記録ノートに記入する。
  (5)返納時、持出し者は返納したことを記録ノートに記入し、備品管理担当者報告すること。
  (6)OPC以外の外部活動に使用する場合は1回(1泊)に付き500円、2泊の場合は1,000円とする。
  (7)OPC活動のための使用の場合は持出し記録のみで、料金は不要とする。

細則2.入会時の条件(規約第4条および第5条1項関連)…H220518運営委で合意
   入会希望者を紹介しようとする会員はその人に対して、入会後は会運営に関わり、各部面でできるだけ協力することを条件に入会してもらうこと。

細則3.大田動画連名(規約第3条(2)関連)…H220518運営委で合意
  OPCは「大田区動画連名」に加入して活動することとする。

細則4.会員死亡時の対応(規約第2条関連)…H220518運営委で合意
   会員本人が死亡の場合、原則として会長名で事務局長が弔電を打つこととする。

細則5.外部協力に伴う謝礼金の受取り(第3条(2)関連)…H220518運営委で合意
   区主催などの外部行事にOPC要員として協力することにより受取る場合の謝礼金は その額の5%を 会に上納することを原則とする。